ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟ ΥΠΟΜΝΗΜΑ
ΑΠΕΡΧΟΜΕΝΟΥ ΕΦΟΡΕΥΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
Το απερχόμενο Εφορευτικό Συμβούλιο καταθέτει το παρόν υπόμνημα το οποίο αποτελεί συνοπτική καταγραφή της τρέχουσας κατάστασης της Βιβλιοθήκης, προκειμένου να ενημερώσει το νέο Εφορευτικό Συμβούλιο το οποίο αναλαμβάνει καθήκοντα σύμφωνα με την ΦΕΚ 165/3-4-12 απόφαση του Υπουργού Παιδείας Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων.
Στο παρόν υπόμνημα δεν γίνεται καμία καταγραφή του έργου του απερχόμενου Συμβουλίου, αφού τα σημαντικότερα σημεία είναι καταγεγραμμένα στον τοπικό τύπο και στη συνείδηση των συμπολιτών μας . Καταγράφεται μια συνοπτική αλλά ακριβής και υπεύθυνη ενημέρωση του αναλαμβάνοντος Εφορευτικού Συμβουλίου σε βασικά θέματα. Για τα καθημερινά θέματα το νέο Ε.Σ. θα ενημερωθεί από τον κ. Προϊστάμενο.
Α΄). Γενικά Θέματα
Το Κτήριο Β΄ έχει πλήρως αποδοθεί στη Βιβλιοθήκη και έχουν τακτοποιηθεί όλα τα σχετικά θέματα.
Το διαμέρισμα της οδού Ηροδότου 5 στην Αθήνα (δωρεά Μικέ Παϊδούση) έχει πλήρως επισκευασθεί και ενοικιαστεί με ενοίκιο 800 ευρώ /μήνα.
Για το ερειπωμένο διαμέρισμα Αθηνών της οδού Ιπποκράτους 92 εκκρεμεί δικαστική υπόθεση στο Εφετείο για αλλαγή σκοπού δωρεάς της Μαρίας Σπανούδη. (εκδίκαση 25 Μαΐου 2012) Το αίτημα αφορά τη δυνατότητα πώλησής του αφού η Βιβλιοθήκη αδυνατεί να το επισκευάσει μετά από δεκαετίες εγκατάλειψης. Το θέμα έχει αναλάβει η δικηγόρος Αθηνών κ. Χρύσα Κεράστα.
Λειτουργεί το συντηρητήριο βιβλίων στο ειδικό εργαστήριο της Βιβλιοθήκης. Υπάρχει σύμβαση με τον συντηρητή κ. Αντώνη Πετρά
Λειτουργεί το μηχάνημα ψηφιοποίησης. Ακολουθείται το έργο ψηφιοποίησης τεκμηρίων από αποσπασμένο εκπαιδευτικό.
Τα κινητά αντικείμενα της δωρεάς του αποθανόντος ιατρού Μικέ Παϊδούση (βιβλία, κλπ) έχουν όλα μεταφερθεί σε ειδικό χώρο στο κτήριο Β΄ ιδιαιτέρως ασφαλισμένο. Ο χώρος έχει δύο λουκέτα ασφαλείας. Προβλέπεται η ύπαρξη τριμελούς επιτροπής επίβλεψης της δωρεάς.
Η Βιβλιοθήκη ενοικιάζει έναν χώρο στην οδό Εγκρεμού με ενοίκιο 300 ευρώ /μήνα προκειμένου να υποθηκεύσει διάφορα αντικείμενα που βρισκόταν σκορπισμένα στο κτήριο Β΄ και στο υπόγειο της Βιβλιοθήκης.
Έχουν καταγραφεί σε ηλεκτρονική μορφή με τον αντίστοιχο ενδεικτικό αριθμό όλα τα βιβλία της βιβλιοθήκης και οι διάφορες συλλογές οι οποίες προήλθαν από δωρεές. Δημιουργήθηκαν νέα βιβλιοστάσια. Ένα στο υπόγειο του κεντρικού κτηρίου και τα άλλα στο κτήριο Β΄. Οι ηλεκτρονικές καταστάσεις έχουν αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της Βιβλιοθήκης και έχουν εγγραφεί και σε CD.
Στο χωριό Μέσα Διδύμα έχουν παραχωρηθεί από τον Δήμο στη Βιβλιοθήκη χώροι του κτηρίου του Δημοτικού Σχολείου και έχει μεταφερθεί και τακτοποιηθεί εκεί μεγάλος αριθμός βιβλίων και ΦΕΚ. Τους θερινούς μήνες (κατά το ελάχιστον) λειτουργεί δανειστική βιβλιοθήκη)
Έχει ολοκληρωθεί η προμελέτη επισκευής και ενοποίησης των δύο κτηρίων. Ο φάκελος βρίσκεται στην Περιφερειακή Ενότητα.
Β΄) Οικονομικά:
· Στον λογαριασμό δωρεών ειδικού σκοπού και της λειτουργίας του συντηρητηρίου (λογαριασμός ταμιευτηρίου Εθνικής Τράπεζας Νο 490/347833-54) είναι κατατεθειμένο το ποσό των 93.747,70 ευρώ.
· Στον λογαριασμό ταμιευτηρίου Εθνικής Τραπέζης αρ 490/540494-05 είναι κατατεθειμένο το ποσό των 3.131,11 ευρώ
· Στον λογαριασμό της Τραπέζης της Ελλάδος στο όνομα της Βιβλιοθήκης υπάρχει σήμερα το ποσό των 722,74 ευρώ.
· Στον λογαριασμό ταμιευτηρίου συναλλάγματος αρ 490/620665-40 της Εθνικής Τράπεζας είναι κατατεθειμένο το ποσό των 2.500 δολαρίων ΗΠΑ (δωρεά με την μεσολάβηση του κ. Στρατάκη)
· Αναμένομε την κρατική επιχορήγηση η οποία ανέρχεται στο ποσό των 10.000 ευρώ.
· Οι τρέχουσες οφειλές της Βιβλιοθήκης σήμερα σύμφωνα με τα παραστατικά που έχομε ανέρχονται στο ποσό των 11.551 ευρώ.
· Η Βιβλιοθήκη οφείλει επίσης το ποσό των 480 ευρώ στη διαχείριση του διαμερίσματος Αθηνών της οδού Ηροδότου 5 για επισκευαστικές εργασίες που έγιναν στους κοινόχρηστους χώρους.
· Για το πωλητήριο της Βιβλιοθήκης καθώς και για τα έσοδα από τα εισιτήρια επισκεπτών έχει εγκατασταθεί και λειτουργεί ειδικό λογιστικό σύστημα .
Γ΄) Τρέχοντα θέματα
Βρίσκεται προς ολοκλήρωση η παρουσίαση μιας επετειακής έκθεσης για τα 100 χρόνια ελεύθερου βίου της Χίου με υλικό της Βιβλιοθήκης. Έχει υποβληθεί σχετική αίτηση στην Περιφέρεια για κάποια χρηματοδότηση. Έχει γίνει οργανωτική σχεδίαση για τον τρόπο έκθεσης του υλικού.
Υλοποιούνται αυτήν την περίοδο τρία εκπαιδευτικά προγράμματα για μαθητές Δημοτικών και Γυμνασίων.
Η Βιβλιοθήκη συμμετέχει στην “Future Library” και θα υλοποιήσει σχετικά προγράμματα το προσεχές Καλοκαίρι.
Συνεχίζεται αδιαλείπτως η καταλογογράφηση βιβλίων και η καταγραφή των χειρογράφων.
Έχει κατατεθεί σχετικό αίτημα στην Αντιδημαρχεία Ομηρούπολης για την παραχώρηση κάποιου χώρου στην ΠΕΚΕΒ για να δημιουργήσουμε ένα παράρτημα δανειστικής βιβλιοθήκης στον Βροντάδο. Σημειώνεται ότι το παράρτημα της δανειστικής βιβλιοθήκης στην οδό Λιβανού έπαψε να λειτουργεί μετά τα σχετικά οικονομικά μέτρα που απαγόρευσαν την ενοικίαση πολλών χώρων.
Εκκρεμεί στο Εφετείο η εκδίκαση της καταβολής δεδουλευμένων δύο εργαζομένων (κ. Μονιούδη και κ. Καλαγκιά).
Για το απερχόμενο Εφορευτικό Συμβούλιο
Ο Πρόεδρος
Παύλος Π. Καλογεράκης
Διευθυντής Εκπαίδευσης ε.τ.
